1.個人用戶或其他類別用戶沒有查詢書式檔案需求的,可以使用360、谷歌、Edge、IE10及以上等主流瀏覽器。
2.企業、組織機構、委辦局用戶如果需要查看書式檔案的,必須使用360瀏覽器(兼容模式)、IE10及以上等IE內核的瀏覽器。需要升級IE請單擊右上角“IE下載”跳轉至微軟官網根據引導完成IE瀏覽器下載升級的工作。
3.根據《國務院辦公廳關于做好優化營商環境改革舉措復制推廣借鑒工作的通知》(國辦函〔2019〕89號)文件要求創新復制推廣借鑒改革舉措,做好企業檔案“容e查”服務工作,為企業提供帶有簽章和防偽水印的電子檔案查詢、拷貝服務,“一次拷貝,終生使用”,提升企業檔案查詢的實效性和便利度。
(1)率先實現登記檔案查詢網上刷臉+“0”見面。通過互聯網及信息化技術手段,促進企業檔案數據在互聯網、政務外網、內部專網上多層級、多渠道的互聯互通,通過互聯網“不見面”方式提供電子檔案查詢服務,并對導出檔案逐頁加載防偽水印、加蓋專用電子印章,保證出證檔案內容的真實性、一致性、有效性和合法性。
(2)首次采用國家新的標準版式OFD。在全國市場監管系統首次通過研發新的電子檔案管理系統,在全國市場監管系統首家實現企業登記檔案電子化、無紙化、單套制、全方位的國家標準OFD版式歸檔,擺脫對國外檔案版式的依賴,實現檔案長期保存、安全可信。
(3)率先實現網上查詢電子檔案人員的全覆蓋。我市的企業登記電子檔案管理系統對外查詢實現查檔需求的自然人、企業、行政機關、事業單位、政府其他部門、律師事務所及相關單位都可以通過互聯網實現不見面查詢、下載、打印。
4.為進一步落實“互聯網+政務服務”改革工作,提高企業登記檔案管理的工作效能,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于印發〈電子文件管理暫行辦法〉的通知》等相關法律、法規的規定,特制訂本使用須知。
(1)個人用戶:所有社會公眾可以通過微信小程序“企業檔案網上查詢人臉核身注冊”完成用戶身份注冊,身份驗證后查閱本市企業登記機讀檔案(基本信息)。
(2)本企業用戶:本企業法人或法人指定授權人可使用本企業電子營業執照或電子營業執照IC卡進行身份認證查閱本企業登記電子檔案。
(3)組織機構用戶:律師事務所、銀行查檔人員可使用宿遷市市場監督管理局提供的賬號查閱本市企業登記機讀檔案(基本信息)。如需查閱某戶企業登記電子檔案的,可線上提出申請并提供申請材料,經檔案室同意授權后,可查閱該戶企業登記電子檔案。
(4)委辦局用戶:國家機關、組織機構查檔人員(包括:公檢法、監察委員會等機構)可使用本單位信息中心或宿遷市市場監督管理局信息中心提供的賬號通進行身份認證查閱本市企業登記電子檔案。
(5)根據《中華人民共和國檔案法》等國家法律的相關規定,查檔人對查閱所獲的信息僅限于工作上的正常利用,不得違反國家法律法規等有關規定,以其他不正當方式利用或謀取利益。
(6)在查閱后所獲知或獲取的檔案信息中,對發現有錯誤或缺漏的情況,有義務向宿遷市工商行政管理局檔案室告知并不得擅自利用,對可能涉及國家、商業秘密或個人隱私的內容承擔法定保密義務。
(7)如有通過非法和不正當方式利用檔案及其相關信息謀取利益的,以及造成國家、商業秘密和個人隱私泄密的,查檔者承擔因此引起的一切相應的法律責任。